Les cabinets d’expertise sont confrontés à plusieurs défis en matière d’administration financière. Cela concerne la complexité considérable de la trésorerie, l’administration des dépenses et des recettes, ainsi que le contrôle des factures et de la paie. Dans ce cadre, des fautes humaines peuvent survenir et nuire à la société. En minimisant ces erreurs, un programme de tenue des comptes représente un avantage considérable pour une société. En réalité, les logiciels de comptabilité offrent trois avantages principaux : l’automatisation des opérations comptables, une gestion financière minutieuse et la génération de bilans financiers détaillés.
Définition des logiciels d’experts-comptables et de leurs usages
Un programme de tenue des comptes est un outil numérique utilisé par un cabinet d’étude. Il est destiné à simplifier la gérance comptable d’une société. Il offre la possibilité d’automatiser et de gérer de manière efficiente toutes les opérations liées à la trésorerie. Cela implique l’enregistrement des transactions financières, le suivi des comptes débiteurs et créditeurs, l’élaboration des bilans financiers et bien plus encore.
Distinction de ces applications
Ces solutions se caractérisent par leur aptitude à gérer un vaste volume des informations et à fournir une information financière exacte et en temps réel. Ils offrent également l’avantage de protéger les documents financiers de la société, assurant ainsi leur intégrité et leur confidentialité tout en augmentant la productivité.
Certaines applications peuvent aussi être intégrées dans un système de gérance des ressources d’entreprise (ERP). Ils permettent ainsi l’harmonisation et l’optimisation de la gérance des diverses fonctions de la société tout en répondant aux besoins de ses clients. Visitez le site internet des experts pour en savoir plus sur la gamme proposée, telle que les modules pour les écritures.
Fonctionnement d’un logiciel comptable
Une application de tenue des comptes en ligne utilisée par un cabinet d’étude fonctionne grâce à des modules interconnectés, chaque module étant consacré à une tâche spécifique de gérance comptable. Cela peut englober :
- l’enregistrement des transactions de dossiers,
- l’administration des dépenses et des revenus,
- le suivi des créances et des dettes, l’élaboration d’états financiers,
- la rédaction de factures et de devis.
Ces modules constituent un système qui garantit une gestion intégrée de la tenue des comptes de la société. Les informations des clients, comme les factures introduites dans un module, sont directement intégrées par les autres modules. Cela garantit une actualisation continue et une uniformité des données relatives aux comptes. Ainsi, ils boostent la productivité des compagnies.
Des programmes automatisés
Les programmes de comptabilité contemporains utilisés par un cabinet d’étude proposent aussi des caractéristiques d’automatisation. À titre d’exemple, ils ont la capacité d’automatiser l’enregistrement des opérations récurrentes, la conciliation bancaire ou même le calcul de la TVA.
Finalement, ces outils d’expert de qualité en ligne disposent généralement d’une fonction d’analyse et de reporting qui permet de tirer des données significatives à partir des systèmes d’écritures afin de faciliter le processus décisionnel.
Analyse des fonctionnalités clés des logiciels pour les experts-comptables
Un programme de tenue des comptes employé par un cabinet d’expertise peut remplir diverses fonctions. Il assure la comptabilité générale de votre société, y compris :
- les opérations avec les tiers, les clients
- la gérance des tâches monétaires
Il gère aussi les actifs et les inventaires, ce qui est crucial pour la surveillance du patrimoine de la société.
Quittance et suivi des dépenses, gestion du personnel, analyse financière
L’outil spécialisé peut produire des factures, surveiller les dépenses et garantir leur concordance avec les services de paiement effectués.
Quelques solutions de production proposent aussi des caractéristiques liées à la gérance du personnel, telles que le calcul des salaires ou l’enregistrement des heures travaillées.
En outre, l’application peut aussi proposer des instruments d’analyse financière pour soutenir le processus décisionnel.
Comparaison des logiciels populaires sur le marché
Les applications de production ERP pour expert évoluent sans cesse pour répondre aux exigences des sociétés. À l’heure actuelle, les applications basées sur le cloud connaissent un succès croissant, grâce à leur flexibilité et à leur réduction des coûts. Le point sur deux applications hors pair. :
Regate pour TPE/PME
Regate est une solution intégrée d’administration et de paie qui automatise tous les processus de trésorerie pour les très petites entreprises/PME. Ainsi, elle propose une gestion centralisée et collaborative sur une unique plateforme, partagée entre le cabinet d’experts et ses clients. et un accompagnement sur mesure.
Le Regate présente des avantages en proposant une option concurrentielle spécifiquement élaborée pour les cabinets d’expertise. Cela leur donne la possibilité de se défaire des travaux manuels répétitifs et gourmands en temps dans la gérance de leurs dossiers. Cela leur permet aussi de focaliser sur leur spécialité principale : l’étude et le conseil à leurs clients, avec une mise à jour en temps réel.
Akuiteo, l’ERP tout-en-un
Akuiteo est un programme de gérance interne tout-en-un destiné aux sociétés opérant par le biais de missions. Proposé en format SaaS, en location ou sur site, il comprend entre autres un module de gérance comptable.
En outre, la solution de production destinée à un expert offre un éventail fonctionnel étendu, couvrant tout :
- CRM à la gérance documentaire,
- gérance de trésorerie et quittance du groupe.
Avec Akuiteo, vous avez à votre disposition une application puissante et en constante évolution, capable de :
Satisfaire les tâches spécifiques de leur domaine d’expertise (en particulier une planification détaillée des collaborateurs)
Superviser et orchestrer l’ensemble des actions de l’équipe d’une organisation fonctionnant sur la base de missions.
Critères de choix d’un logiciel expert-comptable adapté aux différentes entreprises
L’option d’une solution de comptabilité experte repose sur les exigences particulières de votre société, les clients que vous visez et les fonctionnalités offertes par chaque application, y compris la génération de facture électronique.
Les éléments à prendre en compte
Lorsqu’il s’agit de sélectionner une solution de production pour les cabinets comptables professionnels, en particulier ceux spécialisés en expertise, plusieurs éléments doivent être considérés pour un service irréprochable :
Adaptabilité au fonctionnement de l’entreprise
Le logiciel doit être adapté à votre groupe d’activité, accessible à tous les collaborateurs et proportionné à la taille de votre société.
Caractéristiques
Assurez-vous que la solution de production de haute qualité pour les cabinets d’experts dispose des caractéristiques essentielles pour la gestion interne de votre tenue des comptes, telles que l’émission de facture électronique. Cela peut inclure
- la rédaction de livres comptables de votre activité,
- l’administration du cash-flow,
- l’émission de factures et devis,
- la gérance des dépenses remboursables fait partie de ses fonctions.
Il faut l’accompagnement d’une équipe de spécialistes
Le logiciel doit assurer la protection de vos documents financiers et se conformer aux normes juridiques actuelles.
Une application logicielle facile à comprendre et à utiliser simplifie considérablement les opérations de trésorerie.
Il est également important de considérer le coût du service de l’application informatique pour les clients. Des applications de comptabilité gratuites sont disponibles pour les cabinets d’étude, mais elles peuvent proposer moins de caractéristiques que leurs homologues payantes.
L’application utilisée par un cabinet d’étude doit pouvoir s’intégrer facilement avec d’autres outils informatiques utilisés dans la société, comme les logiciels de facturation ou de gérance de la relation client (CRM).
L’application comptable employé par un cabinet doit être en mesure de s’adapter aisément aux autres services informatiques utilisés au sein de la société, tels que :
- les programmes de facturation
- les systèmes de gérance de la relation client (CRM).
